目前，在进行资产盘点时，必须先打印“盘点单”，然后拿着打印出来的厚厚的一叠“盘点单”到现场与资产实物一一比较核对，并且盘点完成之后，还需再对盘点结果进行大量的人工汇总分析和备案登记。盘点过程，工作量极大，而且资产所具有的使用地点分散、管理难度大等特点，也为盘点工作增添了重重困难，致使盘点工作易产生重复进账、漏进、账实不符等现象。

  针对这一情况，现介绍一款由深圳浩瀚智能终端技术有限公司研发的软件 ──《PDA资产条码盘点管理系统》，该系统结合条码识别技术，可在实际在做的工作中，极大地提高盘点工作效率，降低盘点成本，并且实现盘点无纸化，秉承公司厉行节约的原则。

  首先，《PDA资产条码盘点管理系统》赋予每一个资产实物一个唯一的条形码标签（图1），在条形码标签上，显示了该资产的名称、所属部门、购买日期及条形码等信息，有效解决当前所采用的资产编码胶片所存在的信息不直观。另外，这种标签采用一种防水、防脱胶、耐磨的材质，可避免因标签脱落丢失或标签字迹磨损而造成的资产不清等问题，有利于标签管理的执行。

  其次，《PDA资产条码盘点管理系统》改进了公司现行的盘点工作方式。资产管理员不必通过记录资产编码、核对“资产清单”的方式来进行盘点，只需如（图2）所示，手持带有条码扫描功能的数据终端，对着资产实物上的条码标签进行扫描，系统就能马上对该条码进行解读，并显示出该资产实物的相关信息（图3），资产管理员即可轻松、准确地完成对该资产实物的盘点工作。通过这一种盘点方式，解决纸质“资产清单”所存在的核对繁锁、核对结果需进行系统二次录入等问题，可大幅度的提升了现场盘点的工作效率，而且实现了资产盘点的无纸化。

  再次，《资产条码盘点管理系统》能自动对现场盘点的结果现行检查和统计分析，其具有的“不正常的情况自动报警”功能(图4)，从根本上杜绝了以往人工盘点时难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性，提高盘点工作效率。

  另外，深圳浩瀚智能终端技术有限公司《PDA资产条码盘点管理系统》还支持分散盘点、集中管理。完善的权限控制，可实现公司资产按部门分派给不同人进行盘点，管理人员可实时查询监控整个公司的盘点进度情况。丰富的接口，能与《资产系统》等系统实现数据的交互，可将现场盘点的结果轻松、实时地上传到《资产系统》等系统中，同时也可以将《资产系统》等系统中更新以后的数据下传到手持终端，以便在现场盘点中进行查询和调用。

  1、通过查找资产实物上的资产编码，在“盘点单”上一一查找、核对相应的资产信息

  根据在盘点过程中已做好的记录，无需二次录入，只需稍微整理即可形成盘点总结报告，节省了很多的时间。

  传统方式，在盘点物资时，要一直地在很厚的盘点单上查找相应信息，尤其是资产盘盈情况，就相当费时，盘点一个物资，平均大概需要150秒钟。而使用盘点机进行盘点时，直接扫描资产标签即显示有关信息，耗时不超过10秒钟，提速近十五来倍。以前盘点完一个部门，大概需要半天至一天的时候，现在仅需要几分钟。

  此外，传统手工方式，易引起数据不准确，在盘点之后，还需要多位盘点人员一起对资产的盘盈、盘亏、漏盘、重盘等情况做比较分析，尤其是当出现数据不一定时，又要重新盘点。工作量繁重，而且容易出错，这个复核环节占用了整个盘点工作的一半时间。使用盘点机进行盘点时，从根本上杜绝了重盘、假盘亏等情况出现，确保盘点数据精确，自动生成直观盘点报表，从而节省了传统方式的大量的复核工作，只需要针对少量的真正盘亏的资产向有关部门核对确认。

  可见，深圳浩瀚智能终端技术有限公司《PDA资产条码盘点管理系统》解决了资产盘点工作中费时费力、容易出错等问题，减轻了盘点管理的很多工作(图6、图7)。为公司资产盘点管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据核对依据，实现资产盘点管理工作的信息化、高效化、无纸化管理，全方面提升公司资产管理工作的工作效率与管理上的水准。从而使资产盘点的工作变得轻松、准确、快捷和高效！返回搜狐，查看更加多